اخذ نمایندگی بنیاد
آیین نامه تاسیس شعب استانی و نمایندگی‌های شهرستانی در بنیاد پیشگیری از آسیب های اجتماعی
ماده 1) تعاريف:
- بنیاد : منظور از بنیاد در اين آیین‌نامه ”بنیاد پیشگیری از آسیب‌های اجتماعی” می‌باشد.
- سند عضویت : برگه‌ای است که در صورت پذیرش عضویت یک نماینده، به عنوان مدرک عضویت صادر می‌گردد و شامل نام نماینده، تاریخ آغاز عضویت، مدت اعتبار و سایر اطلاعات مورد نیاز می‌باشد.
- دفترمرکزی: منظور دفتر مرکزی بنیاد در تهران است.
- مدیرعامل: منظور مدیرعامل بنیاد است.
- هیئت مدیره: منظور هیئت مدیره بنیاد است.
- نمایندگی: به اشخاص حقیقی و حقوقی گفته می‌شود که تقاضای ایجاد نمایندگی یا شعبه بنیاد را در یک استان یا شهر را دارند.
ماده 2) مدارک مورد نیاز جهت عضویت:
- نامه درخواست عضویت با امضای مجاز موسسه یا شخص متقاضی
- تصویر مدارک شخصی (شناسنامه، کارت ملی و 2 قطعه عکس پرسنلی)
- مدارک ملک (اجاره نامه یا سند مالکیت)
- اسناد و هر گونه مدارک بیانگر توانایی و آموزش های گذرانده شده متقاضی شعبه در رابطه با فعالیت و اهداف بنیاد و باشد.
- تصویر اصل پروانه فعالیت سمن
- تصویر آگهی روزنامه رسمی در صورت حقوقی بودن
- تکمیل فرم عضویت
- نداشتن شغل سیاسی
- عدم سو پیشینه
- فرم منشور اخلاقی فرم پیوست شماره 3
- سایر مدارك و مستندات عملكردي (اختیاری) از جمله مدارکی از عملكرد موسسه در رابطه با موضوع فعاليت (مطابق اساسنامه)، دستاوردها، تقديرها و … هر مدرك و سند ديگري كه توانمندي‌هاي موسسه یا شخص را در رابطه با فعاليت‌ها و اهداف بنیاد نمايش دهد.
ماده 3) وظایف متقاضی شعبه:
موضوع فعالیت بنیاد در کلیه حوزه های مرتبط می‌باشد.
- انجام هرگونه فعالیت مغایر با اهداف اساسنامه ممنوع است.
- تمامی فعالیتهای بنیاد غیرسیاسی، و غیر انتفاعی است.
- تعهدات مربوط به کارمندان به عهده شخص متقاضی بوده و بنیاد هیچ گونه تعهدی نخواهد داشت البته حضور افراد بایستی در دفتر نمایندگی به اطلاع دفتر مرکزی بنیاد رسیده باشد.
ماده 4) امانتداری :
متقاضی شعبه خود را متعهد به امانتداری در حفظ اطلاعات آسیب‌های استان در هر زمینه و حوزه که به هر نحو در اختیار ایشان در استان قرار داده می‌شود، می‌باشد و ایشان با حفظ محرمانگی داده‌ها و احترام به اعتماد اعضای مرتبط با این داده‌ها تنها با اجازه بنیاد آن را در اختیار دیگران قرار خواهد داد. در غیر اینصورت بنیاد مجاز به برخورد قانونی با نماینده بوده و نماینده حق اعتراضی نخواهد داشت.
ماده 5) ابطال عضویت:
بنیاد در موارد ذيل می‌تواند نسبت به تعليق يا ابطال عضويت متقاضی شعبه اقدام نمايد.
- تخطي از مرامنامه، مقررات و آئین‌نامه‌های بنیاد
- از دست دادن شرايط عضويت
- ابطال یا عدم تمديد پروانه فعاليت عضو توسط مراجع ذيصلاح
ماده 6) منابع تأمین اعتبار و مواد متفرقه:
منابع تأمین اعتبار موسسه از طریق جمع‌آوری حق عضویت، هدایا، اعانات، قبول وصیت و وقف و از درآمد سایر فعالیتهای مندرج در اساسنامه بنیاد و سایر کمک‌ها و تسهیلاتی که برای تأمین منابع مالی موسسه تخصیص داده می‌شود، تأمین می‌گردد .
تبصره 1 : تمامی فعالیتهای بانکی توسط حساب مرکزی بنیاد در بانک سامان شعبه قلهک به شماره‌حساب 1-1000110-819-868 صورت می‌پذیرد و مبالغی که سهم نماینده یا شعبه و جزء درآمدها محسوب می‌شود به‌حساب معرفی‌شده در قرارداد توسط نماینده یا شعبه واریز می‌گردد.
تبصره 5:پس از اجرای کامل آیین‌نامه و صدور پروانه فعالیت شعبه یا نمایندگی می‌بایست قرارداد همکاری منعقد گشته و تمامی امور در قرارداد ذکر گردد و اجرای کامل قرارداد به عهده نماینده یا شعبه با نظارت اداره حقوقی و بازرسین بنیاد خواهد بود.
تبصره2: دفترمرکزی پس از تکمیل مدارک متقاضی برای ایجاد نمایندگی ، نماینده را به معاونت مشارکت‌های اجتماعی وزارت کشور اعلام می‌کند و پس از اخذ تأییدیه به استانداری آن استان، معرفی و پس طی مراحل قانونی مجوز فعالیت نمایندگی صادر می‌شود.
تبصره 3: مربیان و مدرسان آموزشی و مددکاران صرفاً پس از طی دوره‌های آموزشی مقرر توسط بنیاد همکاری خود را به‌صورت رسمی در نمایندگی آغاز می‌کنند.
تبصره 4:تبلیغات صرفاً با تأییدیه دفتر مرکزی امکان‌پذیر است.
تبصره 5: ساختمان نمایندگی حداقل باید دارای 70متر فضا و تجهیزات زیر باشد:
- میز، صندلی و کامپیوتر برای هر نفر
- دستگاه چهارکاره فکس، پرینتر، اسکنر و کپی
- خط تلفن به نام بنیاد و اینترنت
- سیستم گرمایش و سرمایشی در صورت نیاز
- دوربین مدار بسته متصل به دفتر مرکزی